"Az idő pénz" - ki nem ismeri ezeket a szavakat? Egy axióma, amely nem vonható kétségbe, és minden vezető számára jól ismert. Az idő megbecsülése az üzleti kultúra alapvető eleme. Az idő hatékony megszervezése elengedhetetlen vezetői készség. Az idő pénz, ehhez kétség sem fér!
A huszonegyedik század megkérdőjelezte az axiómát. Az idő már nem pénz - az idő értékesebb, mint a pénz, az idő fontosabb, mint a pénz. Az új gazdaságban az áruk életciklusát hónapokban, néha hetekben mérik. A projektmenedzsment szakértői azt mondják: az információs társadalomban az nyer, aki időben hozta a terméket a piacra, legalább a projekt költségvetésének kétszeresét. Aki teljesítette a költségvetést, de egy hetet késett - minden esélye megvan arra, hogy "lemaradjon a vonatról". Így nem a pénz, hanem az idő lesz a versenyképesség fő tényezője.
Az idő nemcsak a vállalatok, hanem az emberek számára is értékesebbé válik a pénznél. Minél magasabb a vezetői szint, annál több pénzzel rendelkezik. De pontosan ugyanannyi ideje van, mint korábban - a nap 24 órájában. Ebben az esetben a szokásos "időtartalék" megközelítőleg 200-300 ezer óra. Így a pénzben sok milliomos van a világon, de az idő szempontjából egyetlen milliomos.
A könyörtelen statisztikák azt mondják: Ha irodában dolgozik, átlagosan 8 percenként megszakítják. Ennek köszönhetően napi legfeljebb két óra - tőkéjének 12% -a - folyik be a kis zavaró tényezők lyukába. Ez a statisztika csak az elfoglalt, aktívan dolgozó menedzserekre vonatkozik, akik tudják, hogyan kell megszervezni magukat. Mit mondhatunk a rendes alkalmazottakról? Munkamennyiségük általában többszöröse a lehetségesnek. Minden vezető megvédi cége tőkéjét a lopástól - de kevesen tudják, hogyan kell megvédeni az idő tőkéjét, amelyet sokkal többet kifosztanak, mint a pénzeszközöket.
Tehát a kérdés: "Hogyan kell megfelelően gazdálkodni az idővel?" fokozatosan egyre fontosabbá válik az üzletemberek számára, mint a "Hogyan kell megfelelően kezelni a pénzt". Mit kínálhatnak az időgazdálkodási szakemberek erre a kérdésre?
Hogyan segítenek a tervek az időveszteségben
A leggyakoribb személyes időgazdálkodási rendszerek alapja a merev tervezés. A legtöbben pontosan így képzelik el az időgazdálkodást: tervezni, strukturálni, polcokra kell helyezni. Ezért az időd irányítására irányuló kísérletek általában abból erednek, hogy megpróbálják "végre megtervezni magad", "végre rendet tenni az asztalon" stb. A vezetők körében uralkodó fő sztereotípia az, hogy minél nagyobb a rend, annál magasabbak az eredmények.
A szervezés, felépítés és tervezés eredményei gyakran szörnyűek. Először is, nem minden ember alkalmas pszichológiailag a merev rendezésre és tervezésre - szükségük van a spontaneitásra, a cselekvési szabadságra, és kényelmetlenül érzik magukat a terv keretében. Másodszor, a klasszikus személyi tervezési rendszereket a németek és a dánok fejlesztették ki. De nálunk nem Németország vagy akár Dánia, hanem Oroszország van. Ezért sok oka van annak, hogy feleslegessé tegyük a tervet a kukába - a vonat nem jött, a szállítók kudarcot vallottak, a törvények megváltoztak …
Az "Időgazdálkodás" weboldal egyik látogatója élénken kifejezte benyomását a klasszikus időgazdálkodásról: egy céllal … igen, bármilyen célra, nem tudom elképzelni! És még inkább lehetetlen összekapcsolni az időt és a pénzt! Nem fér bele az orosz fejbe. Nem tudjuk strukturálni az időt és a teret! Ez inkább a németeké. És szerencsejátékos emberek vagyunk, rabok. A rutin unalmas és érdektelen. És amikor szenvedélyben vagyunk, hegyeket mozgathatunk, és vicces módon előállíthatjuk ezeket az asztalokat, és megpróbálhatjuk megszervezni az izgatott állapotú személyt. És amikor nem vagyunk izgatottak, akkor unalomban. És az unalomban jobb, ha nem nyúl hozzánk!"
Tehát olyan technológiákra van szükségünk, amelyek segítenek elkerülni a merev tervezést, lehetővé téve a rugalmasság fenntartását, a szabad reagálást az előre nem látható körülményekre, amelyek nem zavarják a kreativitást, az izgalmat és a szenvedélyt. Az orosz üzletember számára ideális rendszer segíthet a káoszban és a bizonytalanságban - mind külső, mind belső - dolgozni. Az ilyen technológiákról fogunk beszélni jegyzetsorozatunkban. Megmutatjuk, hogy a káosz ugyanolyan fontos az eredmények szempontjából, mint a rend - és megmutatjuk, hogyan kell a káoszt az eredmények szolgálatába állítani, hogyan kell kreatívan használni a káoszt ahelyett, hogy megpróbálnánk megszüntetni azt.
Hol lehet hatékony TM módszereket szerezni?
Minden új jól elfelejtett régi. Paradox módon, de igaz: sok orosz vezető, akik nyikorogva próbálják irányítani az időt a nyugati technológiák segítségével, és sok időt töltenek a tervezéssel a terjedelmes szervezőkben, nem is tudnak az orosz időgazdálkodási iskola létezéséről. Ez annak ellenére történik, hogy a hazai hagyomány számos olyan módszert kínál, amelyeknek nincs analógja a nyugati időgazdálkodásban. Sőt, éppen az ilyen módszerek segítik a káoszban és a bizonytalanságban való munkát.
A hetvenes évek elején jelentős eseményre került sor témánkban - D. Granin "Ez a furcsa élet" című könyvének megjelenése. A. A. Lyubishchev biológusról mesél, akit az időgazdálkodás nemzeti hagyományának alapító atyjának nevezhetünk. Fiatalkorában Alekszandr Alekszandrovics globális célt tűzött ki maga elé: a biológiai tárgyak periodikus rendszerének kifejlesztése, mint Mendelejev periódusos rendszere. Kiszámította, hogy mennyi idő szükséges e cél eléréséhez - ez körülbelül kétszerese az átlagos emberi élettartamnak.
Aztán Lyubishchev úgy döntött, hogy időtartalékokat keres, amelyekhez nyomon követte tevékenységét, elemezte az időzítés eredményeit, megtervezte munkáját. Lyubishchev volt az, aki először azzal az ötlettel állt elő, hogy az időzítés a személyes időgazdálkodási rendszer alapja (a nyugati rendszerekben az időzítés megtalálható, de általában hivatalos feladatokat lát el). Volt egy fontos elképzelés az időköltségvetésről is - sokkal rugalmasabb módszer, mint a nyugati megközelítéseknél megszokott tervezés. Ezeket a módszereket részletesen tárgyaljuk a következő jegyzetekben.
De Granin könyvének kiadásának fő jelentősége nem annyira a személyes hatékonyság növelésének konkrét módszereinek leírásában volt, hanem abban, hogy meglehetősen széles választ adott, jelentős érdeklődést keltett a személyes idő megszervezése iránt. Lyubishchev követői leveleztek egymással, kreatívan fejlesztették módszereit és újakat dolgoztak ki. Fokozatosan kikristályosodott a "Lyubishchev" megközelítés fő gondolata - a hatékony gondolkodás, mint a személyes hatékonyság alapja, és az időzítés -, mint eszköz ennek a gondolkodásnak a fejlesztésére. Más szóval, a személyes hatékonyság nem korlátozódik egy sor technikára és technikára; a legnagyobb eredményt az agy átszervezése adja; a szándékos időgazdálkodás, mint gondolkodási módszer.
Napjainkban az orosz időgazdálkodási iskola hagyományai az "Időgazdálkodás" oldal online "Időkezelői közösségében" koncentrálódnak és fejlődnek. A közösség egyedülálló - még az angol nyelvű interneten is, ahol sok időgazdálkodási oldal található, nincs semmi hasonló.
A közösség 2000 végén, az új évezred küszöbén kezdett formálódni az "Időgazdálkodás" oldalon, és számos nagyon fontos elemet ötvözött. Résztvevői közül néhányan az orosz iskola "bölényei", Ljubischev hagyományainak utódai, akik a 70 -es és 80 -as években lyukasztott kártyák segítségével elemezték az időmérés eredményeit az antiluviai számítógépeken, és a 90 -es években elkezdték adaptálni a régi szervezési módszereket ideje dolgozni piaci körülmények között. Nekik köszönhetően megmarad az "idők kapcsolata", az időgazdálkodási technológiák fejlődésének folyamatossága.
A közösség másik jelentős része IT tanácsadók. Rendszerszemléletük és szakmai tudásuk lehetővé teszi a személyes hatékonyság klasszikus megközelítéseinek és az üzleti rendszerek elemzésének és modellezésének modern technológiáinak kombinálását, ami sok erős ötletet és új módszert ad. Néha a viták hevében ezek a résztvevők "nehéz tüzérséget" használnak - és akkor megjelenik például a személyes fejlődés modellje az IDEF0 -ban (az üzleti rendszerek modellezésének közös nyelve), vagy a célkitűzés formalizált sémája folyamat Gogol "A felöltő" című történetének példáján. Az ilyen megbeszéléseken megjelenő komplex modelleknek köszönhetően egyszerű módszereket lehet létrehozni, amelyekről tapasztalt vezetők írnak a TM szemináriumok kérdőíveiben: „Intuitíven éreztem, a módszered segített egyértelműen megfogalmazni az érzéseimet. Most már alkalmazhatom ezt a módszert tudatosabban, és tanítsd meg őt."
A közösség harmadik eleme a szokásos menedzsment tanácsadók, akik keresztezik a személyes és vállalati időgazdálkodás témáját olyan forró témákkal, mint a vállalatirányítás, a vállalati kultúra stb. Különösen fontos szerepet játszik a szinergetika témája - a káosz tudománya és a rendszerek önszerveződése, amely lehetővé teszi a káosz és a kaotikus, kiszámíthatatlan környezetben való munkavégzés módszereinek létrehozását.
Végül a TM közösség vezetők és vállalkozók közé tartozik, akiknek köszönhetően meg tudjuk őrizni a fejlett elméleti fejlesztések és a valódi vezetési tapasztalatok egységét. Általános szabály, hogy minden menedzsernek több módszere van a saját találmánya szerinti időszervezésre - és ilyen módszerek gyakran nem találhatók egyetlen időgazdálkodással foglalkozó könyvben sem. A közösség lehetővé teszi, hogy ez a tapasztalat cikkekké és jegyzetekké váljon - nyilvánosan hozzáférhetővé.
A közösségi tevékenységek nem korlátozódnak az internetes térre. Rendszeresen tartanak offline értekezleteket, új üzleti és személyes kapcsolatok jelennek meg. 2002 tavaszán a közösség tevékenysége elérte a nemzetközi szintet - a közösség orosz és kazah tagjainak erőfeszítéseinek köszönhetően idővezérlő leszállás történt Kazahsztán fővárosában, Alma -Ata -ban - egy sor nyitott és a vállalati TM-szemináriumok jelentették a kezdetet. Nyilvános mozgalom jön létre (szeptemberben, a közzététel előtt adjon hozzá pontosabb információkat). És ami a legfontosabb, folyamatosan fejlesztik a személyes és vállalati hatékonyság növelésének legmodernebb módszereit. A következő részben a TM közösség tagjainak néhány egyszerű és hatékony időgazdálkodási ötletével ismertetjük meg az olvasót.
Néhány TM ötlet lusta embereknek
A "tervezés sztereotípiája" mellett az időgazdálkodást az emberek fejében gyakran a "kemény munka sztereotípiájával" társítják. A nagyszerű eredmények eléréséhez keményen kell dolgozni, növelni kell az intenzitást, a termelékenységet stb. Három vezetékes telefon, két mobiltelefon, munka, munka és még több arbayten. Türelem és egy kis erőfeszítés.
A TM közösség tagjainak, mint minden normális embernek, nem tetszett ez a kilátás. Ennek eredményeként az internetes fórumokon és a TM-szemináriumokon folytatott megbeszélések során megszületett egy elv, amelyet hagyományosan kreatív lustaságnak nevezhetünk. Úgy döntöttünk: minek harcolni a lustaság ellen, ha tudod használni? Végül is a leglustabb Pithecanthropus döntött úgy, hogy bottal leüt egy kókuszdiót, ahelyett, hogy fára mászik. Valaki más találta fel a kereket és a szekeret - túl lusta volt, látja, hogy súlyokat cipeljen magára. A huszadik századról nincs mit mondani - miközben a szorgalmas munka, a lusta valami újat talál ki, és azonnal maga mögött hagyja a versenytársakat.
A kreatív lustaság fontos téma, sokféle módszerrel. Még többször visszatérünk rá. Most példaként egy "lusta" megközelítést adunk az időgazdálkodáshoz, ami szórakoztatóvá és egyszerűvé teszi az ismerkedést ezzel a témával.
A "szorgalmas" időgazdálkodás "36 módja a telefon kezelésének", "25 trükk a stressz leküzdésére", stb., Stb. Természetesen mindezt elolvashatja, megjegyezheti, mester … De sokkal könnyebb használni a "lusta" időgazdálkodást. Ehhez csak egy ötletet kínálunk, amely lehetővé teszi, hogy önállóan találjon sok hasznos technikát, amelyek optimálisak a helyzetéhez, "kihegyezve" a személyiségtípusához. Ez az ötlet a személyes időgazdálkodás, mint cégmenedzsment.
Tekintsünk téged, kedves olvasó, a CJSC Ivanov I. I. -nek, amelynek vannak részvényesei (rokonai, barátai), fogyasztója (munkaadók, ügyfelek), saját áru- és szolgáltatásválasztéka (képességei, készségei), saját marketing- és stratégiai tervezése (minél magasabb szintű vezető vagy szakember, annál nagyobb figyelmet fordít személyes és szakmai fejlődésének szisztematikus tervezésére), menedzsment számviteli, számviteli stb., stb. Ennek a megközelítésnek a fő előnyei:
Szisztematikus, holisztikus módon, következetesen, javítás nélkül, de radikális fejlesztésekkel javíthatja személyes teljesítményét.
A cégvezetésre kifejlesztett összes módszert bevonhatja személyes idejének kezelésébe - a motiváció elméletét annak érdekében, hogy a megfelelő dolgokra ösztönözze magát; stratégiai tervezés - személyes prioritások meghatározása stb.
És ami a legfontosabb: felhasználhatja minden saját vezetői tapasztalatát, minden hasznos technikát és elvet, amelyet Ön fejlesztett ki és fogalmazott meg.
Próbálja ki ezt az analógiát, ha bármilyen személyes hatékonysági problémát szeretne megfogalmazni magának. Nem biztos benne, hogy pontosan mire tölti az idejét? Gondolja át, hogyan kezdené megoldani a „nem tudom, mire költik a pénzt” problémát, és helyezze át ezt a megközelítést személyes feladatára. Nincs kedve vállalkozni? Gondolja át, hogyan ösztönözné beosztottját valamire. Stb.
Többször is felidézzük az önmenedzsment és a vállalatvezetés hasonlatát. És most, a jegyzet zárásaként, bemutatunk egy másik "TM-módszert a lustáknak", amely lehetővé teszi, hogy kolosszális hatékonyságnövekedést érjen el, napi 1-2 percet fordítva.
A módszert, amely lehetővé teszi ilyen fantasztikus eredmények elérését, az időgazdálkodási közösség aktív tagja, Dmitry Litvak, az Arsenal projektmenedzsere javasolta. A módszer a következő.
Kinyomtatja és az asztalára tesz egy kis pinarick naptárat (a "kick" szóból). A különbség a naptár és a szokásos között: az aktuális év grafikonja fölött számjegyzék található - a születésétől a hozzávetőlegesen az aktuálisig eltelt évek; a grafikon alatt - az aktuális helytől 2030-2050 -ig, korától és optimizmusától függően.
A pinarik megkezdése után ceruzát vesz, és érzékkel, érzéssel, elrendezéssel egyenként áthúzza az elmúlt éveket. Lehet - lírai emlékekkel. Ezután ugyanúgy húzza át az aktuális év napjait és hónapjait. A Pinarik készen áll a fogyasztásra.
Minden reggel, amikor munkába áll, húzza át a nap felét. Este - a második fele. Tartsa a pinarikot feltűnő helyen, nézzen bele gyakrabban, különösen az alsó sorban. Teljesen igaza van, nagyon hasonlít a hadsereghez - csak ott van "materializált" idő, hogy megkönnyítsük a várakozást, és itt - annak érdekében, hogy jobban lássuk, milyen értékes napok telnek el életedből. Akár hiszi, akár nem, senki sem bírta tovább a "pináris kezelés" egy hetét - a munkamódszerek gyorsan változni kezdenek, és a hatékonyság növekszik. És először nem is kell semmit tennie - minden magától történik.
Ez a módszer illusztrálja az orosz időszervezési iskola egyik fontos alapelvét: nem annyira a technológia és a technikák a fontosak, hanem a pszichológia - a hatékonyságra irányuló gondolkodás fejlesztése. A következő cikkben ennek az elvnek a részletes megismerését fogjuk szentelni, hogyan fejleszthetjük ki magában ezt a gondolkodást, hogyan kezdhetjük el érezni magunkat, hol „fogy az idő”.
Teljes. Az idő az új gazdaságban gyakran fontosabb erőforrássá válik, mint a pénz. A sikerhez el kell sajátítani az időgazdálkodási technikákat. De nem kell tervezni, strukturálni és polcra állítani. Az időszervezés közösségében folytatódó hazai hagyomány az időszervezésben sok egyszerű és hatékony módszert tartalmaz a káosz és a bizonytalanság kezeléséhez, amely kevés erőfeszítést igényel. Ezek a módszerek több egyszerű ötleten alapulnak: "kreatív lustaság", "személyes időgazdálkodás, mint vállalatvezetés", "hatékonyságorientált gondolkodás". Ezek az ötletek lehetővé teszik, hogy könnyedén saját technikákat és módszereket hozzon létre, így könnyen átveheti az irányítást a fő tulajdon - az idő - felett.
