Idő és üzlet

Videó: Idő és üzlet

Videó: Idő és üzlet
Videó: Mi a rendelt idő jelentősége az életünkben? - Hitköznapok 2023, Március
Idő és üzlet
Idő és üzlet
Anonim

Az idő ellenünk van. Azt sem tudjuk, hogy ebből mennyit szabadítottak fel nekünk ebben a világban. De ami megjelent, azt teljes mértékben ki kell használnunk. Elvileg három módon lehet a lehető legtöbbet kinyerni az időből.

Image
Image

Fuss gyorsabban az egyre szűkülő körben

Az időgazdálkodás legnépszerűbb formája. A felsővezető a legnagyobb rajongója. Képviselői úgy vélik, hogy a napi kétszáz e-mailt tartalmazó, elhanyagolt üzleti vacsorával ellátott napi sűrű munkarend a fontosság és a hatékonyság jele. Az értekezleteken való késés további bizonyítékként szolgál saját személye fontosságára és rendkívüli elfoglaltságára. Ez egyáltalán nem "időgazdálkodás", hanem csak bizonyítéka annak a vágynak, hogy megengedjük magunknak a hiúságot, és az inaktív tevékenységet helyettesítjük a termelékenységgel és a hatékonysággal. A felsővezető példáját a junior menedzserek követik, és ennek eredményeként az iroda mászkál az emberek között, akik kétségbeesetten üldözik egymást.

A helyzet józan felmérésének szokásos módja az, hogy alaposabban megvizsgálja, hogy a vezetők mit csinálnak a nap folyamán. Régi jó módszer a munkaerő mozgásának és az időráfordításnak az elemzésére. Mellesleg, kezdheti önmagával. Egyszer észrevettem egy középszintű menedzsert, akit nagy tisztelet övezett az üzletelés és a problémák megoldása miatt. Íme, mi töltötte ki nyolc órát a munkaidejéből:

Nyolcvankét telefonhívás. Közülük hetvennégy vagy bejövő vagy kimenő volt, de az előző beérkezés után felmerült problémák megoldásával foglalkozott.

Hatvanhárom személyes kapcsolat. Ötvenkilenc esetben a belső kérdések megoldásáról volt szó. Négyen a jövő heti utazás megszervezésével foglalkoztak.

Három hivatalos találkozó, nem ő szervezte. Ott mások kérdései is megoldódtak. Mindent elkésett.

A telefonhívások, a személyes találkozások és a találkozók között két perc szabadideje sem volt. Ezeket a perceket arra használta, hogy több mint hetven e-mailt olvasson vagy válaszoljon egy nap alatt.

A nap végére az üzlet kerekei nem estek le, de ez sem haladt előre. Most ez a kérdés a menedzsernek: csak arról gondoskodik, hogy a kerekek a helyükön maradjanak, vagy ő is előre akarja lendíteni az üzletet? A következő jeleket riasztó jelnek kell tekinteni:

- az idő töredezettsége: elégtelen koncentráció több kérdésre;

- nem aktív, de reaktív napirend;

- a fókusz befelé, nem kifelé fordult;

- jelentések készítése és a kérdések rendezése, ahelyett, hogy javaslatokat tennének és dolgoznának azok végrehajtásán.

- Értékelje saját idejét e négy kritérium alapján.

Gyorsaság

Eszközkészlet - a közhelyektől az igazán hasznosakig. Aki a pillanatnyi menedzsment tárgya lett, az jól tudja, mennyire idegesítő. A legegyszerűbb példa egy megvert és őszinte reggeli bók, amely azonnali motivációként szolgál a következő napra.

A "minőségi idő" fogalma fikció. Tizenöt percnyi képregénylapozgatás hároméves kisbabával nem helyettesíti az apa és a gyermek közötti teljes értékű kommunikációt. Vannak dolgok, amelyekhez idő kell, hogy jól sikerüljön.

A gyorsaság egyéb mutatói nagyon indokoltak. Hasznos számos alapvető szabályt betartani. Ha minden dokumentummal egyszer dolgozik, akkor időt takaríthat meg, és megszokhatja, hogy minden vállalkozást egyszerre végez. De semmi gyorsaság nem menti meg, ha rosszul cselekszik.

Hatékonyság

Egy régi kaliforniai barát meglátogatta Ronald Reagan elnököt a Fehér Házban. Nyugodt légkörben együtt vacsoráztak, majd golfoztak. Az elnök meghívta egy barátját, hogy este térjen be hozzá újra. Meglepődött: „Nem lesz találkozója? Nem neked kell eldöntened az ország sorsát? " Az elnök meglepettnek látszott, és így válaszolt: „Nem, nem. Elég hozzáértő csapatom van. Mindent megtesz, amire szüksége van.”

Az éjszakai és éjszakai munka nem a siker előfeltétele. Mindannyian ismerünk olyan embereket, akik egyáltalán nem hasonlítanak a munkamániásokra, és mégis jól járnak. A siker elérésének képességét, miközben nem feledkezik meg önmagáról, három összetevő határozza meg:

kompetencia bármely területen (Reagan a kommunikáció felülmúlhatatlan mestere volt), amelyet a választott témára irányuló erőfeszítések összpontosításával és valódi szenvedéllyel lehet elérni;

nagylelkű delegáció. Határozza meg, hogy mi nem az erőssége, és hagyja, hogy mások tegyék meg. Ne félj megosztani a dicsőséget. Ez jobb lesz az üzletnek, és így Önnek is;

a lényegesekre koncentrálni. A világos személyes célok segítenek abban, hogy átláthassunk egy világos prioritási rendszeren minden tevékenységet.

Az „időgazdálkodás” 10% -ban hatékony abban, amit csinál, és 90% -ban - megérti, hogy mit nem szabad tennie.

A vállalatnak segítenie kell munkatársainak, hogy hatékonyan használják ki idejüket. Elemi szinten ez mondjuk egy diszpécserszolgálat megszervezését jelentheti, amely mentesíti a személyzetet a struktúrán belüli rutinszerű adminisztrációs eljárások elvégzésétől. Tágabb értelemben a Det beszéde a munka egészének helyes megszervezéséről szól.

Az értékesítési személyzet időhasználatának értékelésekor általában a következőkre hívom fel a figyelmet. Az értékesítők ritkán fordítják idejük több mint 10% -át személyes interakcióra az ügyfelekkel. Ha a többi 90% -ot a kapcsolatokra való felkészülésre és új potenciális ügyfelek megtalálására használnák, ez elfogadható lenne. Általában az idő 90% -át belső megbeszélésekre és megbeszélésekre, az ügyféladokumentumok mozgatására és feldolgozására fordítják.

Az eladók gyakran hajlandóak elviselni ezt a helyzetet. Mindenki más könnyebben elvégezhető, mint a fő tevékenysége - az értékesítés. A kapcsolódó munkák nagy része kiküszöbölhető, vagy végrehajtás céljából átadható az adminisztratív személyzetnek.

A téma által népszerű